10 Puntos Importantes al realizar Inventarios de Mercancía
- Permite evaluar la cantidad exacta de inventario disponible: Realizar un inventario cíclico es una forma eficaz de conocer la cantidad exacta de productos que hay en stock, así como también para confirmar el número correcto de existencias. Esto ayuda a las empresas a evitar pérdidas por errores en los sistemas de contabilidad.
- Asegura la exactitud y confiabilidad del control de inventario: Un inventario cíclico implica el conteo físico de los artículos disponibles en inventario, lo que elimina los errores humanos y mejora la precisión al evaluar los niveles de existencia.
- Proporciona información oportuna sobre las tendencias del mercado: Los resultados obtenidos durante el proceso de recuento ayudan a detectar tendencias en el mercado y permiten establecer planes para aprovechar oportunidades o reducir riesgos.
- Reduce costos relacionados con el mantenimiento del inventario: El seguimiento periódico ayuda a identificar los artículos que ya no son necesarios, lo que permite almacenarlos adecuadamente y liberar espacio para otros productos rentables.
- Identifica órdenes incorrectas y dañadas: Los recuentos físicos permiten identificar pedidos incorrectamente colocados, así como aquellas líneas dañadas por errores humanos u otros factores externos. Esto ayuda a garantizar un control estricto sobre el movimiento del inventario dentro y fuera del almacén.
- Mejora la gestión del almacén y produce un flujo de trabajo más eficiente: Los resultados obtenidos durante el proceso de recuento ayudan a optimizar los procesos existentes en el almacén, con lo que se facilita su administración y se logra un flujo más rápido entre las operaciones diarias iniciando-finalizando la producción.
- Detecta irregularidades en las existencias: El recuento cíclico es un método efectivo para detectar irregularidades en las existencias tales como robos internacionales o abusivamente altas tasas de rotación del inventario, entre otros tipos de problemáticas relacionados con este tema.
- Reduce costes administrativos: Debido a que todos los datos recopilados se registran digitalmente durante el proceso, esto reduce significativamente los costes administrativos asociados con la realización manual del inventario periódico.
- Facilita la toma decisiones informadas respectivas al Inventario: La información generada mediante un inventario cíclico aumenta la velocidad de decisión y permite tomar decisiones estratégicas respectivas al Inventario de forma más oportuna.
- Mejora la cadena logística: Por último, el inventario cíclico mejora la cadena logística y minimiza las perdidas por mal manejo, incorrecta distribución o por demoras operativas.
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